Time off policies / Política de tiempo de descanzo
Eligibility:
All full-time and part-time employees are eligible for unlimited vacation time off. Employees must receive approval from their manager before taking vacation time to ensure that business needs are met.
Key Guidelines:
Requesting Time Off:
Employees must submit vacation requests of 3 or more days at least two weeks in advance for approval by their manager. This ensures that adequate coverage is maintained during their absence.
While there is no limit to the number of vacation days an employee can take, all requests are subject to managerial approval based on the needs of the organization.
Paid vs. Unpaid Time Off: Vacation time can be taken as paid or unpaid, depending on the availability of accrued paid time off (PTO). Employees accrue PTO at a rate of 0.65 hours for every 32 hours worked.
Washington State PTO Compliance:
This policy complies with Washington state PTO laws, including Paid Family and Medical Leave (PFML) and other applicable regulations.
FMLA Exemption: The Family and Medical Leave Act (FMLA) does not apply to our organization, as we have fewer than 50 employees. However, employees are still able to take advantage of Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML), which allows up to 12 weeks of paid leave for qualifying events such as bonding with a newborn, caring for a family member, or recovering from a serious health condition. Extended leave up to 16 weeks is available if multiple qualifying events occur.
Sick Leave and Special-Purpose Leaves:
In compliance with Washington's sick leave law, employees earn at least one hour of paid sick leave for every 40 hours worked. Up to 40 hours of unused paid sick leave can be carried over to the following year if not paid out at the end of each calendar year.
Employees are entitled to take time off for special-purpose leaves such as bereavement, military service, jury duty, and domestic violence leave as provided under Washington state law. These leaves may be taken as paid or unpaid, depending on the situation and available PTO.
Unlimited Vacation and Accrual:
Unlike traditional vacation policies, this Unlimited Vacation Time Off Policy does not accrue vacation hours. However, employees continue to accrue sick leave as required by state law and can utilize the PTO for qualifying sick leave purposes.
Employees are encouraged to take vacation time in a manner that aligns with their personal needs and the organization’s operational requirements.
Termination and Payout:
Washington state law does not require payout of unused vacation time upon termination. Since this is an unlimited vacation policy, no vacation time is accrued, and therefore, no payout is applicable upon termination.
Any accrued, unused paid sick leave will be handled in accordance with Washington state law and the organization’s policies on sick leave payout.
Managerial Responsibility:
Managers are responsible for ensuring that their teams maintain productivity and that business needs are met while accommodating employees' vacation requests. Managers must also ensure compliance with all relevant Washington state regulations when approving leave.
Conclusion:
This Unlimited Vacation Time Off Policy aims to provide flexibility while maintaining compliance with Washington’s PTO laws. Employees are encouraged to use their vacation time responsibly, ensuring that their work commitments are met, and the organization’s operations are not disrupted.
Elegibilidad:
Todos los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial son elegibles para vacaciones ilimitadas. Los empleados deben recibir la aprobación de su gerente antes de tomar vacaciones para asegurar que se cumplan las necesidades del negocio.
Directrices Clave:
Solicitud de Tiempo Libre:
Los empleados deben presentar solicitudes de vacaciones de 3 días o más al menos con dos semanas de anticipación para la aprobación de su gerente. Esto asegura que se mantenga una cobertura adecuada durante su ausencia.
Aunque no hay límite en la cantidad de días de vacaciones que un empleado puede tomar, todas las solicitudes están sujetas a la aprobación gerencial según las necesidades de la organización.
Tiempo Libre Pagado vs. No Pagado: Las vacaciones pueden tomarse como pagadas o no pagadas, dependiendo de la disponibilidad del tiempo libre pagado acumulado (PTO). Los empleados acumulan PTO a una tasa de 0.65 horas por cada 32 horas trabajadas.
Cumplimiento con la PTO del Estado de Washington:
Esta política cumple con las leyes de PTO del estado de Washington, incluyendo la Licencia Familiar y Médica Pagada (PFML) y otras regulaciones aplicables.
Exención de FMLA: La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) no se aplica a nuestra organización, ya que tenemos menos de 50 empleados. Sin embargo, los empleados aún pueden aprovechar la Licencia Familiar y Médica Pagada del estado de Washington (PFML), que permite hasta 12 semanas de licencia pagada para eventos que califican, como la vinculación con un recién nacido, el cuidado de un familiar o la recuperación de una condición de salud grave. Se puede disponer de una licencia extendida de hasta 16 semanas si ocurren múltiples eventos que califican.
Licencia por Enfermedad y Licencias para Propósitos Especiales:
En cumplimiento con la ley de licencia por enfermedad del estado de Washington, los empleados ganan al menos una hora de licencia por enfermedad pagada por cada 40 horas trabajadas. Se pueden transferir hasta 40 horas de licencia por enfermedad pagada no utilizada al siguiente año si no se paga al final de cada año calendario.
Los empleados tienen derecho a tomar tiempo libre para licencias para propósitos especiales, como licencia por duelo, servicio militar, deber de jurado y licencia por violencia doméstica, según lo dispuesto en la ley estatal de Washington. Estas licencias pueden tomarse como pagadas o no pagadas, dependiendo de la situación y el PTO disponible.
Vacaciones Ilimitadas y Acumulación:
A diferencia de las políticas tradicionales de vacaciones, esta Política de Vacaciones Ilimitadas no acumula horas de vacaciones. Sin embargo, los empleados continúan acumulando licencia por enfermedad según lo requerido por la ley estatal y pueden utilizar el PTO para fines de licencia por enfermedad que califiquen.
Se alienta a los empleados a tomar vacaciones de manera que se alineen con sus necesidades personales y los requisitos operativos de la organización.
Terminación y Pago:
La ley del estado de Washington no requiere el pago del tiempo de vacaciones no utilizado al finalizar la relación laboral. Dado que esta es una política de vacaciones ilimitadas, no se acumula tiempo de vacaciones, y por lo tanto, no se aplica ningún pago al terminar la relación laboral.
Cualquier licencia por enfermedad pagada no utilizada y acumulada se manejará de acuerdo con la ley estatal de Washington y las políticas de la organización sobre el pago de licencia por enfermedad.
Responsabilidad Gerencial:
Los gerentes son responsables de asegurar que sus equipos mantengan la productividad y que se cumplan las necesidades del negocio al acomodar las solicitudes de vacaciones de los empleados. Los gerentes también deben asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones relevantes del estado de Washington al aprobar licencias.
Conclusión:
Esta Política de Vacaciones Ilimitadas tiene como objetivo proporcionar flexibilidad mientras se mantiene el cumplimiento con las leyes de PTO del estado de Washington. Se alienta a los empleados a utilizar sus vacaciones de manera responsable, asegurando que se cumplan sus compromisos laborales y que las operaciones de la organización no se vean interrumpidas.
